Knowledge base

Als u dit artikel leest, bent u waarschijnlijk helaas het doelwit van spammers. Onderstaand artikel bevat informatie over hoe Kinamo ervoor zorgt dat klanten die onze e-mailinfrastructuur gebruiken bescherming genieten tegen spam. Als u een andere provider heeft voor e-mail, zijn er andere stappen te volgen.

Spam en ongewenste e-mails zijn een steeds groter wordend probleem. Kinamo neemt diverse maatregelen om uw inbox te beschermen tegen spam, maar het blijft een gedeelde verantwoordelijkheid. Zowel onze technische filters als uw eigen waakzaamheid spelen een rol in het verminderen van ongewenste e-mails.

Hoe beschermt Kinamo uw e-mail tegen spam?

Kinamo implementeert verschillende beveiligingslagen om spam te filteren en uw e-mailaccount te beschermen:

• Spamfilters op serverniveau: Alle inkomende e-mails worden gescand door geavanceerde spamfilters die patronen, zwarte lijsten (blacklists) en inhoudsanalyse gebruiken om verdachte berichten te identificeren en blokkeren. Dit gebeurt met behulp van tools zoals SpamAssassin en Bayes filters, die constant worden geüpdatet om nieuwe spamtechnieken te herkennen.
• Virusscanning en malwaredetectie: Alle e-mails worden gecontroleerd op schadelijke bestanden en links, zodat mogelijke bedreigingen vroegtijdig worden gestopt.
• Online checks via Razor en Pyzor, DCC en Spamhaus: Elk bericht dat naar u verzonden wordt, zal streng gecontroleerd worden door onze anti-spamsoftware. Aan de hand van publiek toegankelijke lijsten, filters en bepaalde regels zal bepaald worden of het bericht dat men u probeerde te verzenden potentieel als 'ongewenst' kan overkomen.

Indien een e-mail door onze beveiligingsmaatregelen wordt gezien als spam, wordt het bericht ongewijzigd naar u doorgezonden, maar komt in het onderwerp de volgende regel te staan: [Kinamo SPAM Filter]

Zo kunt u in uw e-mailprogramma gemakkelijk zien wat spam is en deze e-mails dan verwijderen. In dit artikel vindt u meer informatie over hoe u alle e-mails met de melding Kinamo SPAM Filter in een aparte map kunt laten binnenkomen, zodat ze niet meer in de lijst met gewenste inkomende e-mails staan.

Ondanks deze geavanceerde beveiliging kan geen enkel systeem 100% bescherming bieden. Daarom is het belangrijk dat u zelf ook waakzaam blijft.

Wat kunt u zelf doen om spam te beperken?

• Deel uw e-mailadres zorgvuldig: Vermijd het openbaar delen van uw e-mailadres op websites, forums en sociale media.
  Gebruik een secundair e-mailadres of een tijdelijk adres voor inschrijvingen en online registraties om uw primaire e-mailadres te beschermen tegen spam.
  Neem contact met ons op als u meerdere e-mailadressen op uw domein wilt aanmaken voor extra bescherming.
• Wees alert op verdachte e-mails: Open geen e-mails van onbekende afzenders en klik niet op verdachte links of bijlagen.
  Controleer altijd het afzenderadres en wees alert op ongewone verzoeken of spelfouten in de e-mail.
  Reageer niet op spamberichten, omdat dit bevestigt dat uw e-mailadres actief is, wat kan leiden tot nog meer spam.
• Meld spam en phishing: Meld verdachte e-mails en phishingberichten bij Safeonweb
  Ontdek meer handige tips en hoe je verdachte emails kan melden hier en hier.

Door de combinatie van Kinamo’s technische bescherming en uw eigen voorzichtigheid kunt u de impact van spam minimaliseren en uw e-mailomgeving veiliger maken. Ondanks deze geavanceerde beveiliging kan geen enkel systeem 100% bescherming bieden. Daarom is het belangrijk dat u zelf ook waakzaam blijft.

Neem contact

Voor spam geldt: voorkomen is beter dan genezen. Een e-mailadres dat bekend is bij spammers, is moeilijk om volledig spamvrij te houden. Bovenstaande tips zullen zeker helpen om de hoeveelheid spam te beperken.

Als u er zelf niet uitkomt of graag advies wilt over welke mailoplossing het meest geschikt is voor u, kunt u altijd contact met ons opnemen.