Kinamo a développé pour The Way Forward un site web et une identité visuelle, et a mis en place les intégrations nécessaires pour le marketing par e-mail.
The Way Forward est né du pacte numérique conclu entre Alfaport Voka et Port of Antwerp-Bruges, dans le but d’impliquer activement le secteur privé dans la numérisation et la coopération au sein du port.
Ce qui a débuté en 2021 comme un simple projet s’est transformé en 2025 en une organisation à part entière au sein de l’association Havenkoepel vzw, clairement axée sur le renforcement de l’efficacité, le partage des données et la numérisation au sein de la communauté portuaire.
Cette évolution a fait naître un besoin évident : disposer d’une identité visuelle propre et d’un espace numérique central où les projets, l’actualité et les connaissances sont rassemblés de manière structurée.
Kinamo s’est chargé de mettre en place ces fondements : une identité visuelle cohérente, un site web convivial et une solution intégrée de marketing par e-mail.
De l'analyse à une plateforme opérationnelle
Sur la base du briefing initial, nous avons réalisé une analyse fonctionnelle afin de définir avec précision tant les fonctionnalités requises que la structure du site web. Nous nous sommes concentrés non seulement sur le contenu, mais aussi sur la manière dont les différents publics cibles, des entreprises aux parties prenantes du port, peuvent facilement trouver et utiliser les informations.
Sur la base de cette analyse, nous avons élaboré une structure de site claire qui, après concertation avec le client, a été traduite en deux propositions de conception concrètes.
Ces propositions allaient au-delà de simples maquettes statiques. Nous avons livré des prototypes entièrement cliquables. Cela a permis au client de se faire une idée réaliste tant du style visuel que de l’expérience utilisateur, ce qui a permis de prendre en compte les retours de manière rapide et ciblée et de démarrer efficacement la phase de développement.
Le site web a été développé avec WordPress, une plateforme choisie en concertation avec le client pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation.
Chez Kinamo, nous adoptons une approche claire :
Par ailleurs, nous avons mis en place un constructeur de pages convivial, afin que l'équipe de The Way Forward puisse facilement gérer et enrichir elle-même ses pages et ses articles d'actualité. Pour faciliter cette tâche, nous avons fourni un guide pratique ainsi qu'une formation expliquant à la fois le fonctionnement du site web et celui de MailerLite.
La collaboration avec Kinamo s’est déroulée de manière fluide et agréable. Ils ont réellement écouté nos besoins et ont réfléchi de manière proactive avec nous, tout en assurant une communication rapide et claire tout au long du projet. Ce qui a particulièrement marqué, c’est leur expertise, solide sur le plan technique, mais toujours expliquée de façon compréhensible. Ils ont conçu pour nous une identité visuelle moderne, tout en véhiculant un sentiment de valeur établie sobre et réfléchie, sans fioritures inutiles. Ils ont également configuré MailerLite de manière intuitive, ce qui nous a permis d’utiliser l’outil immédiatement. Grâce à un transfert clair et approfondi, nous avons pu prendre en main notre site web dès la livraison. Un partenaire qui réfléchit avec vous et qui tient ses promesses.
Le site web a été conçu comme un espace central où se rejoignent à la fois la communication et la documentation. D'une part, le site propose des articles d'actualité sur le fonctionnement, les projets et les initiatives sectorielles plus larges de The Way Forward. Chaque article comporte un appel à l'action clair, permettant aux visiteurs d'entrer facilement en contact avec la personne de référence au sein de l'organisation.
D’autre part, un centre de documentation a été mis en place , où tous les documents et vidéos pertinents sont regroupés par projet. Les visiteurs peuvent facilement les télécharger et reçoivent automatiquement un lien de téléchargement par e-mail après avoir rempli un formulaire.
Tous les formulaires du site web sont reliés à MailerLite. Lorsque les visiteurs indiquent qu’ils souhaitent rester informés, ils sont automatiquement ajoutés à la liste de diffusion appropriée. Cela garantit non seulement un suivi fluide, mais offre également à The Way Forward des informations précieuses sur l’intérêt et l’engagement suscités par ses projets.
Tous les formulaires du site web ont été reliés à MailerLite. Les visiteurs qui indiquent vouloir rester informés sont automatiquement ajoutés aux listes de diffusion appropriées.
Kinamo s'est également chargé de la création du compte MailerLite, de la configuration technique et de la conception des modèles d'e-mails, en accord avec l'identité visuelle du site web.
Lors du lancement du site web, une campagne active a été menée pour encourager les inscriptions à la newsletter. Grâce à l'intégration avec le site web, cela s'est traduit à court terme par une forte croissance du nombre de contacts de qualité.
Dans le cadre de ce projet, Kinamo a développé une identité visuelle cohérente pour The Way Forward, en s'inspirant du logo existant.
L'identité visuelle s'inscrit dans le contexte dans lequel l'organisation évolue : un environnement B2B professionnel au sein du port, fortement axé sur la collaboration et la numérisation.
Les choix visuels viennent renforcer ce positionnement :
Il en résulte une identité visuelle reconnaissable et cohérente, polyvalente et applicable à de nombreux supports, du site web aux e-mails en passant par d’autres moyens de communication.
Grâce à la collaboration fluide avec l'équipe de The Way Forward, Kinamo a pu mettre en place en peu de temps une plateforme numérique bien pensée et évolutive. Lors de la livraison, The Way Forward a non seulement bénéficié d’une formation sur place concernant l’utilisation de son site web, mais a également reçu un manuel afin de pouvoir s’y référer en cas de questions ultérieures. Ce manuel est d’ailleurs mis à jour dès que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées ou si des questions supplémentaires se posent.
Aujourd’hui, The Way Forward dispose :
Depuis le lancement, nous constatons une croissance constante de la fréquentation du site web et un afflux important de nouveaux abonnés à la newsletter. Les taux d’ouverture des newsletters envoyées à partir des modèles que nous avons créés sont également supérieurs à la moyenne. L’équipe de The Way Forward nous a d’ailleurs fait savoir qu’elle avait déjà reçu de nombreux commentaires positifs tant sur l’aspect que sur le fonctionnement du site web.
Un site web que vous pourrez facilement gérer vous-même après sa mise en ligne, accompagné d'un manuel sur lequel vous pourrez toujours vous appuyer ?
Alors vous êtes à la bonne adresse.
De plus, nous ne nous contentons pas de créer un site web. Une nouvelle identité visuelle, des conseils en matière de marketing par e-mail et la mise en place d'un outil tel que Mailerlite : pour tout cela, vous pouvez compter sur l'équipe de Kinamo.
Contactez-nous dès aujourd’hui et offrez à votre entreprise le coup de pouce numérique qu’elle mérite.
